Privacyverklaring Vida de Reina
Inleiding
Vida de Reina – Febe Verbesselt hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw gegevens, welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Vida de Reina – Febe Verbesselt
Ijzerstraat 20
9700 Oudenaarde
E-mail: febe@vidadereina.com
Telefoon: 0486208388
BTW-nummer: 082014181528
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens:
- Identificatiegegevens: zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Financiële gegevens: zoals uw bankrekeningnummer voor facturatie.
- Communicatiegegevens: zoals e-mailcorrespondentie en andere berichten.
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s gemaakt tijdens onze diensten of evenementen.
- Vertrouwelijke gegevens: informatie die tijdens coachingsessies wordt gedeeld en noodzakelijk is om u optimaal te begeleiden en te ondersteunen.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomsten: om de diensten te leveren waarvoor u ons heeft ingeschakeld.
- Klantenbeheer: om met u te communiceren en uw vragen te beantwoorden.
- Facturatie: om betalingen te verwerken en administratieve verplichtingen na te komen.
- Marketingdoeleinden: om u te informeren over onze diensten, aanbiedingen en nieuws.
- Gebruik van beeldmateriaal: foto’s en video’s kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden op onze website, sociale media en andere marketingmaterialen.
- Optimale begeleiding: vertrouwelijke gegevens die worden gedeeld tijdens coaching worden uitsluitend gebruikt om u de best mogelijke ondersteuning en begeleiding te bieden binnen het kader van onze samenwerking.
Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming: voor het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden, het gebruik van beeldmateriaal, en de verwerking van vertrouwelijke gegevens voor coaching.
- Uitvoering van een overeenkomst: om de diensten te kunnen leveren waarvoor u ons heeft ingeschakeld.
- Wettelijke verplichting: om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang: voor direct marketing en het verbeteren van onze diensten.
Gebruik van foto's en video's
Tijdens onze diensten of evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt die wij gebruiken voor promotionele doeleinden. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van uw beeldmateriaal, kunt u dit schriftelijk kenbaar maken via e-mail naar febe@vidadereina.com.
Wij zullen uw bezwaar respecteren en het betreffende beeldmateriaal niet gebruiken of verwijderen.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Vertrouwelijke gegevens die tijdens coaching worden gedeeld, worden uitsluitend bewaard zolang dit nodig is voor de begeleiding en worden daarna zorgvuldig
verwijderd.
Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw gegevens en een kopie daarvan te ontvangen.
- Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van uw gegevens te verzoeken (‘recht op vergetelheid’).
- Beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken voor gegevens die u aan ons heeft verstrekt.
- Toestemming in te trekken, indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via febe@vidadereina.com. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek reageren.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via febe@vidadereina.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Contactgegevens
Vida de Reina – Febe Verbesselt
Ijzerstraat 20
9700 Oudenaarde
E-mail: febe@vidadereina.com
Telefoon: 0486208388